Управление временем: «техника помидора»

«Техника помидора» The Pomodoro Technique – простой метод повышения эффективности работы, разработанный итальянцем Франческо Чирилло в конце 1980-х. Автор использовал кухонный таймер в виде помидора для измерения времени, отсюда и название техники.
Читать далее

Кайдзен – стратегия маленьких шагов

Кайдзен (Кайзен) – это японская стратегия маленьких, но регулярно совершаемых шагов, ведущих к постоянному совершенствованию.

«Если ты понемногу совершенствуешься каждый день, в результате тебя ждут великие достижения. Если ты понемногу улучшаешь окружающие условия, в результате происходит их серьезное улучшение. Пусть не завтра, не послезавтра, но колоссальные преобразования все равно происходят. Не стремитесь к мгновенному большому улучшению. Совершайте по одному маленькому улучшению каждый день. Только так все и происходит – и когда это происходит, то остается надолго»
Джон Роберт Вуден – один из самых известных тренеров в истории баскетбола

Исходя из того, что в постоянно меняющемся мире всё должно подвергаться пересмотру, кайдзен сводит изменения к небольшим, но регулярным контролируемым шагам.
Суть концепции кайдзен стоит распространить на все, чем мы занимаемся: можно совершенствовать и менять все к лучшему: себя, свою жизнь, бизнес, отдых, взаимоотношения, семью, быт, развлечения…
Читать далее

66 привычек, которые могут помочь повысить личную эффективность

Изучите эти пункты, и посмотрите какие из них представляют интерес для вас.

1. Ежедневные цели. Распишите задачи на каждый день заблаговременно. Решите, что вы будете делать; затем делайте это. Без четкой фокусировки вашему вниманию, очень просто отвлечься на посторонние вещи.

2. Сначала самое худшее. Покончить с откладыванием со дня на день, научится приниматься за свои самые неприятные задания первым делом с утра, а не откладывать их на потом. Эта небольшая победа задаст тон очень плодотворному дню.

3. Часы пик. Определите свои пиковые периоды продуктивности, и ставьте ваши самые главные задачи на это время. Работайте над менее важными задачами во время вашего непикового времени.

4. Зона молчания. Отводите блоки времени, когда вас никто не может отвлечь на самостоятельную работу, где вы должны концентрироваться. Планируйте легкие, прерываемые задачи на периоды вашего открытого общения, и более трудные проекты на периоды временного прекращения связи с внешним миром.

5. Промежуточный отчет. Когда вы принимаетесь за задачу, определите цель, которую вы должны достичь, прежде чем вы сможете закончить работать. Например, когда вы пишите книгу, вы можете решить не останавливаться до тех пор, пока не наберете, хотя бы 1000 слов. Поражайте вашу цель, в чем бы она не заключалась.
Читать далее

Фактор Мерлина. Заключение

Все руководители, участвовавшие в моем опросе, создавали новое стратегическое мышление, используя фактор Мерлина: они смотрели в будущее и говорили о нем так, будто оно уже было предрешено, хотя никаких очевидных путей его достижения не было. В действии фактора Мерлина можно выделить три этапа: (1) видение (на котором появляется новое стратегическое мышление); (2) вовлечение и (3) внедрение (которое требует постоянного внимания в условиях противостояния, непредсказуемости и, подчас, волшебства).

Все «Мерлины», с которыми я говорил, указывали на важность регулярного возвращения к каждому из этих трех этапов. Они считали неправильным полагаться на то, что стратегическое намерение, выраженное ими полгода назад, будет и дальше заражать людей энтузиазмом. Быть может, сама цель осталась той же самой, но принципы корпоративной культуры, к которым вы обращались полгода назад, уже изменились.
Читать далее

Фактор Мерлина. Внедрение

Формируя новое стратегическое мышление, мы часто сталкиваемся с тем, что у нас нет готового плана действий. Третий этап процесса Мерлина, этап, на котором прокладывается дорога к поставленной цели, требует постоянных инноваций. Человека, мыслящего с позиций будущего, можно сравнить с альпинистом, который смотрит вниз на пройденный склон, — сверху путь виден намного лучше, чем снизу. Подобно тому, как движение складывается из отдельных шагов, будущее формируется из отдельных поступков. Каждый новый шаг открывает нам путь к ряду других шагов, которые, в конечном итоге, должны привести нас к заветной цели. Ответ на вопрос «Как?» приходит сам по себе, а не подсказывается нашими исходными предпосылками. С точки зрения будущего более поздние действия могут быть лучше видны, чем более ранние. Движение в новом направлении требует постоянного экспериментирования, а подчас и тактических маневров.
Читать далее